我院根据实际工作需要，组织遴选第三方科研电商采购平台用于我院采购科研试剂耗材、小型设备、易损配件和技术服务等科研项目所需货物或服务，现邀请符合资格条件的供应商参加遴选。

一、遴选项目概况

遴选内容为第三方科研电商采购平台，数量为2家，为我院提供科研试剂耗材和技术服务等科研项目所需货物或服务的采购平台（含线上直购、在线竞价、线下采购补录等公开招标、邀请招标、竞争性谈判等）服务，以及采购咨询、培训等相关专业服务。我院邀请符合资格条件的供应商提交响应文件，并组织评审小组对响应文件进行评审，选择评分排名前2名者为我院中选的采购平台。

二、资格条件要求（报名需提交的资料）

（一）响应供应商必须是具有独立民事行为民事能力的中华人民共和国境内法人企业，且具有相关经营范围（提供营业执照或事业单位法人证书、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件和联系方式）。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年的年度财务状况报表，若供应商新注册的，则提供成立至今的月或季度财务状况报表）。

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供报名参加遴选截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提供相应证明材料。

（四）具备履行合同所必需的设备的和专业技术能力（提供项目团队专业技术能力情况表，表格应载明人员从业年限、过往服务合作单位等相关信息作为佐证材料。）。

（五）参加遴选活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；较大数额罚款，按照《关于〈中华人民共和国政府采购法实施条例〉第十九条第一款“"较大数额罚款”"具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）执行。

（六）本项目不接受联合体报名（提供说明函）。

（七）法律、行政法规规定的其他条件（提供说明函）。

（八）没有被列入政府采购严重违法失信行为记录名单、列为失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。（提供信用记录查询结果，相关主体信用记录可通过“国家企业信用信息公示系统”网站http://gsxt.amr.gd.gov.cn、“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn或中国政府采购网www.ccgp.gov.cn等渠道查询。

（九）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的遴选活动。（提供声明函）

（十）为遴选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该遴选项目的其他遴选活动。（提供声明函）

三、遴选报名须知

（一）报名时间（初定）：2026年7月13日—-2026年7月14日每天上午（节假日除外）8:00-12:00，下午2:30-5:00。

（二）报名地点：广东省江门市蓬江区华园东路30号12号楼801

联系人：:孔老师

联系电话：0750-3509711

（三）报名提交资料：对照公告第“二”点于7月14日下午2时30分提交相关资料，所有资料需加盖公章，可现场或快递提交。

四、遴选时间及地点

7月14日下午3时待资格审定后另行通知在12号楼10楼PBL室进行现场答辩和评议。

五、遴选项目要求

（一）具体服务要求

1.总体要求

（1）开发时间：合同签订后60天内完成耗材采购电商平台的对接、调试、上线测试、并交付使用。

（2）平台系统的主要模块应包括：提供符合单位管理要求的用户管理模块，以方便对院内用户权限进行日常管理。涉及各级权限应当包括：平台管理员（网络信息科）、科研管理员（科教科）、验收/出入库复核员（设备科）、采购内容审核员（中心实验室）、项目负责人/采购负责人、采购员、验收员等角色，各角色权限应严格对应管理办法中规定的职责分工，不得越权操作。

（3）线下采购补录功能应明确适用情形，仅限以下三种情况：①平台上无替代商品可售，且经招商、寻找货源等方式仍无法满足需求；②货物存在特殊购买要求，无法在线上采购；③平台上同品牌规格型号的商品价格高出线下价格10%以上（含10%）。补录时应强制用户选择线下采购原因类别，并上传相应证明材料

（4）验收模块应符合管理办法要求：原则上科研实验试剂须全部送货至医院中心实验室，由中心实验室验收员和项目组采购员共同核对实物与送货单，确认与订单内容一致后签收，再由项目组采购员完成验收拍照上传流程，由设备科协助完成入库复核及出库工作。对于经科教科备案批准的院外验收情形，可支持院外现场实物验收及出入库操作。

（5）提供用户数据统计模块，使医院能方便快捷地对全院实验耗材采购数据进行多维度的统计和监管。如可根据采购用户、采购实验室、科研项目、采购金额区间、采购时间区间、供应商、商品品类等字段自由组合进行的交叉统计。

（6）出入库管理模块应支持各项目组建立科研试剂耗材库存台账，详细记录出入库信息；使用人领用时需在库存台账上签名确认，真实反映出入库情况，并支持库存台账的完整保存和导出。结算管理模块应确保财务科可在线核对发票、发货单、出入库单等材料，确认无误后予以报销。【提供相关截图证明】。

（7）平台须与医院科研项目管理系统实现以下业务对接：科教科在系统中录入课题信息并根据财务科提供的经费到账情况录入经费；采购员下单后，医院办公平台自动生成采购申请单；采购员登录医院办公平台完善采购申请单信息并提交院内审批流程；支持按经费来源（财政下达经费、第三方划拨经费、院内配套经费）自动匹配不同的审批流程；支持超预算冻结机制：对于超预算支出或不符合资金使用规定的项目，支持科教科冻结该项目组采购账户。因单位制度变化导致采购流程发生变化的，平台公司有义务免费做相应的调整、对接、升级改造等工作。【提供相关证明和系统免费调整升级承诺。】

（8）可以支持微信。提供采购的微信终端操控功能，可以使用微信平台进行采购、审批、验收、出入库管理、实验室安全巡检、图片比对功能。【投标现场提供系统演示证明。】

（9）平台具备有生信宝科研资讯库、论文绘图工具、论文查重、图片对比、科研学堂、科研协作等免免费增值应用功能。【投标现场提供系统演示证明。】

（10）可以扩展支持电子签名模块，采用““电子签名”在线审批的结算审批方式，审批人在电脑或微信端同意结算并签名（可设置密码）时，即输入签名密码后即可完成结算审批，并在验收单上打印打印上受法律保护的审批人电子签名，，针对电子签名可作为做为审批记录直接打印。【提供相关截图证明】

（二）具体功能要求

1.产品展示系统

采购平台产品展示系统是将供应商提供的产品进行合理分类，有条理地图文并茂地展示给浏览者的网站服务。

（1）产品目录：采购平台通过产品目录展示耗材信息，管理员可对产品目录进行维护。

（2）产品搜索：用户可以可以在根据产品目录进行模糊搜索，。也可以根据产品名称、，型号、，品牌、，供应商名称等进行精确精确搜索。

2.网上直购系统

（1）投标单位须实现网上直购功能。

（2）采购平台实现网站浏览者在线订购，订购过程轻松、快捷、方便，有效地的控制运营成本。

（3）可设置网上直购业务系统的适用限额标准。具体为单笔3万元以下的采购，由项目负责人经平台竞价方式选定供应商后可进行直购；单笔3万元及以上的采购，须经项目负责人、中心实验室、科教科、分管院领导审批后，通过平台竞价方式选定供应商。

（4）发起订购：采购人选择商品进行订购。

（5）临时订购单：暂时储存要订购的商品，相当于网上购物的购物车。

（6）待提交订购单：需要提交交易的订购单，可以进行删除和修改。

（7）订单审核：根据医院管理流程设定的待交易的订单审批流程。

竞价方式一般采用最低价法；若不选择最低价供应商，需提交补充说明（货期、质保需求等）。测试化验加工服务类采购须经主管院领导审批后方可签订采购协议。

（8）待配送订购单：供应商用户需要进行配送的订购单。

（9）待收货订购单：用户对已经配送的商品进行收货入库。

（10）订购历史：所有已经完成交易的订购单。

3.商品采购竞价系统

支持一次竞价采购多种商品，支持多家供应商报价，供应商采取投暗标的形式进行报价，相互之间看不到报价。采购人比对商品价格和供应商服务承诺后择优采购，以遵循达到公平公正公开、阳光高效的竞争原则。当采购人不选择最低价供应商时，系统应强制要求填写补充说明（货期、质保需求等），并留存记录备查。

4.单位管理系统

参加遴选单位须具备丰富的管理功能，包括部门管理、人员管理、多级审批设置、库存管理、供应商进驻管理、结算管理、各种统计报表汇总等，并对接科室采购需求，提供灵活的采购审批、竞价审批功能和经费卡管控功能，采购管控，高度符合符合医院医院采购管理规范和制度。同时，灵活的结算管理功能，如统一结算、按科室结算、单一订单结算等，可根据医院自身要求进行配置。

5.平台管理系统

参加遴选单位须具备平台管理系统，具有账户管理、品牌管理、供应商管理、商品管理、营销管理、公告管理、单位管理、统计管理等功能的自由配置现配，为整个平台的管理者提供安全、便捷的管理服务。其中该系统对整个平台进行了权限拆分管理，以满足角色之间相互制衡的访问控制安全要求，已达到等保三级认证标准级别。

6.供应商及商品管理：

（1）供应商管理：

①供应商资质审核：供应商能够填写公司基本信息、工商信息、资质信息并上传资质附件，平台管理人员可以在系统审核公司资质，选择通过或拒绝；资质过期，系统自动取消供应商资格并下架该供应商所有商品；

②供应商日常管理：对供应商采取协议控制管理，通过有效手段监督供应商不得售卖假冒伪劣产品、售价不得不允许售价高于线下价格、防止开具虚假发票或进行不不真实交易；平台应具备与线下价格的主动比价功能，当平台价格高于线下价格10%以上（含10%）时，应触发预警机制并提示采购人可转为线下采购。

③如供应商违反相关规定，电子商城现行的供应商管理制度中须具备对对于供应商违法违规行为进行责任处理和处罚的具体措施，包括但不限于商品退换、差价赔偿、经济处罚、下架商品、关闭店铺、终止合作等。

（2）平台与供应商签订协议价，应提供有实价承诺和和最低价筛选标识路径，并在商品页面上显示相关标识可供截图。

（三）商务需求

1.服务期限：

自合同签订之日起一2年。本项目为长期服务，合同期限可以延长，但最长不超过3年，具体期限由采购人根据中标人履约情况考核确定。合同每年签订一次，中标人履约情况经考核符合合同续期标准的，第二年和第三年可逐年签订续期合同。

2.项目进度安排：

合同签订后960天内完成耗材采购电商平台的安装、对接、调试、上线测试并交付使用。

3.关于验收：

标准：

（1）服务经过双方检验认可后，签署验收报告。

（2）当满足以下条件时，采购人才向中标人签发验收报告：

a.中标人已按照合同规定提供了全部技术资料。

b.服务项目符合招标文件的服务要求。要求

4.培训要求：

应用系统提交后，根据买方的要求提供免费的培训服务。投标商应根据自身系统设备情况，提供专业培训，直至买方全面掌握使用方法。如遇到用户方人员变动，成交单位要根据用户方要求，无条件提供培训服务。

5.售后服务要求：

（1）售后服务要求：本项目采购的电商平台顺利上线后，投标人须提供不低于3年的免费维保服务（2小时响应24x7上门服务），保证平台顺利运行。维保时间从项目通过采购人验收交付后连续正常使用累计满3年。如因平台服务提供方的技术问题或其他原因（不可抗力情况除外）导致平台不能正常提供服务，投标人应及时修复，如超过15天无法正常使用，采购人有权单方面终止合同。

（2）免费维保期内须提供周期上门免费服务：周期为1个月一次，形式为由采购人提出预约，中标方服务人员上门服务，服务内容为周期数据备份、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等。

（3）须提供常设每周7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持，对采购人的服务通知，成交单位必须在接报后2小时内响应，4小时内到达现场，24小时内处理完毕。

（4）升级保障：要求对后期提出的使用流程需求可以进行升级改造。

（5）维护保障：系统交付使用后，需有5名以上专职软件技术人员进行服务响应。

六、响应文件内容要求

响应文件应包含但不限于以下内容（响应文件一式 7 份，所有资料须加盖公章、装订成册并密封，密封封条周边需加盖骑缝章，文件提交时间待资格审定后通知）：

1.遴选申请书（格式自拟）。

2.根据附件评分标准进行自评，并请标注好佐证材料对应的页码。

3.评审佐证材料：

（1）供应商取得专业资质、认证情况；

（2）服务团队人员情况；

（3）同类项目业绩情况；

（4）平台研发方案情况；

（5）平台服务功能说明；

（6）平台运营管理及售后服务方案；

（7）供应商认为有必要说明的其他资料。

七、文件的评审方法

1.响应文件不按上述要求制作将被取消资格淘汰资格，报名无效。

2.根据符合采购需求、质量、服务和报价综合评分的原则确定合作方（评审标准详见附件）。

附件

江门市五邑医院第三方科研电商采购平台遴选评分标准