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太走心了!这家医院的SPD系统助力医院管理更精细化

发布时间:2022-05-12 08:58 本文来源: 设备科 计财科 网络信息科 图/文:杜亚军








  伴随医改的持续推进,高质量发展成为新的时代主题。精细化管理是实现医院高质量发展的必由之路,而运用耗材精细化管理更是医院管理中不可或缺的一部分。





  江门市五邑中医院紧跟医改步伐,积极探索创新服务模式和管理模式。医院项目组相关人员经过详细调研、本着与时俱进、变革创新的初心,最终引进医用耗材SPD管理项目,成为江门五邑地区第一家引入SPD管理模式的医院。借助这一先进的模式,将医院卫生材料精细化管理提升至新的水平。



  在院党委和院领导的支持和指导下, 医院SPD管理项目组整体统筹、推进实施,于2021年4月20日召开卫生材料SPD管理项目启动会议。信息科、设备科、护理部等行政科室,在临床各科室紧密配合下,项目组陆续开展了信息系统建设、SPD中心库房改造、手术室二级库建设、高值耗材智能柜配置等工作。经过三个多月的建设实施,2021年7月1日正式上线运行SPD系统。这是医院启动SPD管理项目建设以来的关键节点,具有重大意义。



  经过10个月的运行,SPD管理系统已取得很好的成效:打通了医院的耗材供应链,使得整个供应链的运转效率和准确性大大提高,实现了耗材使用全程可追溯,保障了使用科室卫生材料供给的及时性,降低了耗材库存管理成本,免除了医护人员日常物流管理上的负担。




一、完成SPD管理系统中心库改造


  中心库升级改造,为卫生材料存储与物流操作提供良好的环境。在SPD管理项目建设中,根据各存储区域的管理要求不同,对中心库房与科室库房进行分类分区规划与改造。中心库内区域划分清晰明确,便于工作人员物流作业操作,保证了物流作业的顺利进行与耗材的质量安全;同时配置PDA、RFID条码打印机等智能设备,实现物流操作的便捷性与高效性。


 

  同时配备专业验收、上架、拣选、复核、配送、单据管理等专业人员进行管理,从而减轻使用科室人力成本,解放医护人员,实现耗材从供应源头把关,耗材院内流通,及时监督等院内物流服务,提升医用物资供应的及时性和安全性。


二、节约资金成本,努力实施卫生材料零库存

  改变了医院过去的供应采购管理模式,实施SPD管理之前是耗材采购员根据临床使用量制定采购计划报送供应商,购入的耗材验收入库后就属于医院库存,占用了医院大量的库存资金。SPD管理实施后,SPD中心库、二级库里的库存物资还是属于供应商,扫码使用后的卫生材料才属于医院耗材支出成本,努力实施卫生材料零库存,耗材成本零积压,最终完成医用耗材的精细化管理。


三、条码追踪溯源,收费清楚明白

  在科室二级库建设,尤其是在手术室、介入手术室进行二级库房改造,配置超高频RFID耗材柜,进行高值耗材的智能化管理。应用SPD系统中的条码技术,条码与配送耗材的信息相关联,实现了医用耗材的实时监控和可追溯化管理。医护人员在扫码使用相关耗材时,系统会留下领取人记录,这一小小的改变明确了耗材的流向,提高了医护人员的责任心。确保领取的耗材使用在患者身上,并做好使用记录。



  新环境、新需求、新发展,医院将借势医疗信息化建设,把握行业新机遇,将先进的医用物资供应链管理引入到医院的经营管理之中,回归本质,服务社会。相信在不久的将来,医院SPD管理项目一定会实现完善高效精细化的耗材管理系统的目标,助力医院高质量发展,为患者提供更好的医疗服务。





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文章来源:设备科 计财科 网络信息科

图/文:杜亚军 编辑:黄玉妍 刘森

审核:林闯 梁翠恒 陈健超



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